Indipendentemente dall'utilizzo della vostra flotta, che si tratti di un cliente o di centinaia, le spese variabili possono essere difficili da gestire. Certo, molte voci della vostra nota spese annuale sono prevedibili, ma altre voci, come i costi di manutenzione e il carburante, possono variare notevolmente da un anno all'altro. Con un'ampia gamma di costi variabili da gestire in un settore che fluttua in base a molti fattori esterni, i gestori di flotte devono essere abili tagliatori di costi.
Quando si sviluppa una strategia di riduzione dei costi, è importante tenere conto dei requisiti di sicurezza, delle spese obbligatorie e della salute e del benessere generale della flotta e dei conducenti. Se il vostro approccio alla riduzione dei costi mette a rischio uno di questi elementi, rischiate di incorrere in ulteriori costi imprevisti. Ci sono molti modi in cui i gestori di flotte possono ridurre le spese durante l'anno, ma ecco 5 delle tattiche più efficaci:
Ottimizzare la strategia del carburante
A seconda dell'organizzazione, il costo del carburante può arrivare a rappresentare il 30%-60% della spesa totale di una flotta. L'anno scorso ha dimostrato quanto i prezzi del carburante possano essere reattivi alle tensioni geopolitiche e agli eventi climatici, rendendo i costi del carburante difficili da prevedere e gestire. Nonostante le fluttuazioni del mercato che sfuggono al controllo dei gestori di flotte, è possibile gestire i costi del carburante con una strategia ottimizzata.
Se possibile, considerate la possibilità di investire in carte carburante per la vostra flotta. Quando si collabora con un fornitore di carburante specifico o con una rete di fornitori, si può ottenere un prezzo fisso settimanale o una struttura tariffaria speciale. Queste carte ridurranno anche la possibilità di frodi alla pompa, rendendo le spese per il carburante più semplici da monitorare e gestire.
È inoltre possibile ridurre le spese per il carburante pianificando itinerari che includano soste per il rifornimento, aiutando i conducenti a non pagare i premi autostradali. Con un po' di diligenza, è possibile ridurre drasticamente le spese per il carburante, anche se il prezzo alla pompa sembra aumentare senza freni.
Lavorare con un fornitore di servizi centrali
Quando si tratta di far riparare o revisionare i vostri camion, lavorare con un fornitore di servizi centralizzato per l'intera flotta offre una serie di vantaggi. Con questo approccio, potete prevedere un livello di servizio specifico ogni volta che uno dei vostri veicoli è in officina. Inoltre, potrete fidarvi della qualità del lavoro più di quanto non fareste lavorando con officine diverse. Infine, molti meccanici e officine di riparazione auto offriranno prezzi all'ingrosso o sconti fissi se avete un contratto di assistenza esclusiva con quell'officina.
Utilizzare un sistema telematico
I sistemi telematici hanno fatto passi da gigante negli ultimi anni; questa tecnologia abbina un sistema GPS a strumenti di diagnostica e tracciamento che possono essere utilizzati per monitorare l'andamento di ciascun veicolo della vostra flotta. È possibile capire dove si trova un veicolo, a che velocità sta andando e cosa sta succedendo nel veicolo in quel momento.
Le informazioni fornite da un sistema telematico possono aiutarvi a determinare se i vostri conducenti devono essere istruiti su tecniche di guida più efficienti dal punto di vista dei consumi o se ci sono problemi di sicurezza in qualsiasi momento. Questi sono solo alcuni dei casi d'uso di un sistema telematico, ma investire in esso può offrire un nuovo modo, basato sui dati, di gestire la flotta e ridurre i costi.
Investite in un'assicurazione di alto livello
Indipendentemente dal numero di veicoli che compongono la vostra flotta, un piano assicurativo completo per la flotta non dovrebbe essere un problema. Invece di ottenere l'assicurazione per ogni veicolo separatamente, un piano per la flotta consente di ottenere riduzioni di prezzo e un'esperienza più fluida. Non dovrete chiamare 20 volte per aggiornare la polizza di ogni veicolo, ma potrete gestire l'assicurazione in un'unica soluzione. Collaborate con un broker per trovare il piano migliore per la vostra flotta; confrontate prezzi, copertura e altri vantaggi del piano prima di prendere una decisione.
Condurre programmi di educazione alla guida
Organizzare sessioni di formazione per gli autisti è ovviamente un investimento. Può essere difficile trovare il tempo, lo spazio e le risorse per mettere d'accordo tutti gli autisti, ma se fatti bene, i programmi di formazione per autisti possono far risparmiare la vostra azienda.
Il modo in cui un conducente si muove sulla strada può influire sull'efficienza del carburante fino al 30%; insegnare ai conducenti le tecniche di guida corrette per massimizzare l'efficienza del carburante vale l'investimento. Evitare accelerazioni brusche, ridurre i tempi di inattività nei parcheggi e utilizzare gli impianti di condizionamento dell'aria in modo un po' più conservativo sono tutti ottimi modi per ridurre i costi del carburante.
Ridurre le spese può aumentare l'efficienza
Se fatta correttamente, la riduzione delle spese non deve per forza avere un impatto negativo sui tempi di consegna, sulla felicità degli autisti o sulla soddisfazione generale dei clienti. Esistono molti modi per gestire le spese senza sacrificare gli aspetti della vostra flotta che vi distinguono dalla concorrenza. Quando i gestori di flotte scoprono che una flotta può diventare più efficiente e allo stesso tempo ridurre i costi, può sembrare troppo bello per essere vero. Provate ad aggiungere uno o due dei suggerimenti di cui sopra alla vostra strategia di gestione della flotta e vedrete i cambiamenti in poco tempo.
